1. Deelname staat open voor (aankomend) professionele dansers en musici.  Zowel solisten, duo's, trio's etc.2.
2. Op het festival staat de Flamenco dans centraal.
3. Iedere inzending dient tenminste één danser(es) te laten zien.
4. Iedere deelnemer mag maximaal 3 verschillende filmpjes inzenden.
5. Ingestuurde filmpjes zullen worden geplaatst vanaf 28 juli 2009
6. Plaatsting van filmpjes sluit op 9 oktober 2009.
7. De jurering wordt verzorgd door Marlies Jansen (mundo flamenco).
8. De winnaar moet aantoonbaar in staat zijn een optreden van 45 minuten te verzorgen tijdens het flamencofestival.
9. De winnaar wordt pas bekend gemaakt nadat een contract is getekend voor het optreden tijdens het festival.
10. De winnaar verzorgt een masterclass voor 4 personen tijdens het festival.
11. Over de uitslag wordt niet gecorrepondeerd.
12. De publieksprijs wordt toegekend door dat deel van het publiek dat op 14 oktober een kaart voor het festival heeft besteld.

Filmpjes waarvan het niveau niet in overeenstemming is met de kwaliteitseisen van de organisatie worden niet geplaatst.
Reiskosten zijn voor rekening van de winnaar zelf.
Indien u problemen ondervindt bij het plaatsen van uw muziekstuk op de site kunt u ook een DVD met het filmpje opsturen naar:

Zuidlaren Flamenco Festival
Stichting de Festivalfabriek
Dennenlaan 17
9471PH Zuidlaren